今回は、
スプレッドシートは、グーグルドライブから
入手できマイクロソフトのExcel(エクセル）と同機能の表計算ソフトになります。
・スプレッドシートの取得
・簡単な表計算の方法
・リンクの取得方法
以上について解説をしていきます。
スプレッドシートの取得
グーグルドライブを開き左上の「+新規」をクリックして下さい。
「google スプレッドシート」を
選択すれば新規のスプレッドシートが取得できます。
新規のスプレッドシートがこちらです↓
スプレッドシートの名前は、無題のスプレッドシートになっていますが、
名前の変更はその「無題のスプレッドシート」の箇所をクリックすればできます↓
スプレッドシートの基本的な使い方
シートの追加方法
シートの追加の方法ですが、左下に下記画像のような「+」の表示があります。
これをクリックすれば「シート」の追加ができるようになります。
追加したシートの名前の変更は、名前を変更したいシートにカーソルを合わせてダブルクリックすれば、好きな名称に変えることができます。
簡単な表計算の方法について
表計算の方法
スプレッドシートを計算機代わりに使う方法ですが、
セルに半角で「＝」を入力します。
「セル」とは、下の画像でいうと青い□の部分のことです。
・横方向のアルファベットが列
・縦方向の数字が行
Ｂ2のセルに数式を入力しているものが下記の画像です。
その『=』の後に数式（計算式）を入力すれば計算してくれます。
事例を使って自動計算する方法を解説
ここでは、事例を使ってどのように自動計算をさせていけば良いかを解説していきます。
売上が1月から4月に
10000、20000、30000、40000あった場合
手数料が20％掛かった場合の利益について
自動計算させる方法を解説していきます。
合計値の計算方法について
合計値の計算方法は2種類のやり方があります。
1.＝の後に数式を入力する方法
売上額の合計はＧ6のセルに
=Ｂ6+Ｃ6+Ｄ6+E6 を入力
※一度「＝」を押してマウスで計算させたいセル【Ｂ6をクリック】しても反映されます。
ENTERキーを押せば、自動計算されて
合計値として、100000と表示されます。
数式をするときは、足し算をする値が少なければ良いですが
膨大な量を計算するときは不便です。
そんなときは関数を使えば楽に計算ができます。
2.関数を使用して合計値を計算させる方法
合計値の関数は、SUMを使用します。
＝SUM(計算させる最初のセル：最後のセル）が基本的な考え方で
＝SUM(B6:E6) とＧ６のセルに入力すれば
Ｂ6からE6までの合計値を計算してくれます。
100000となっていれば計算は合っています。
計算させる数が少なければ良いですが、
例えば100個や200個の計算を計算機で行うと少なからず計算ミスが発生します。
入力値をチェックするだけで、
計算は自動で行ってくれますので
計算する量が多い程、スプレッドシートは便利なツールとして活用できますね。
3.手数料20％の自動計算方法
続いて手数料20％を計算する方法です。
Ｂ7のセルに計算式
＝ Ｂ６ ＊ ０．２ （10000*0.2）
を入力して「ENTERキー」を押します。
すると2000と表示されます。
次にこの2000と表示された【Ｂ７のセル】に
カーソルを合わせて右クリックし【コピー】を選択します。
Ｃ7のセルにカーソルを合わせてクリックしながらE7のセルまでカーソルを持っていきます（Ｃ７からE7のセルをドラッグします）
左クリックを解除して、右クリックし『貼り付け』を選択してください。
コピペでＢ７の情報を、Ｃ７からE7までコピーするという作業の流れになります。
うまくコピーができていれば
Ｃ７のセルの計算式がＣ6*0.2となっているはずです。
間違えずにできていれば自動的に手数料の行に
2000、4000、6000、8000と表示されます。
Ｇ７のセルの合計も併せて行えば、20000と表示されます↓
4.利益の自動計算方法
利益の自動計算の基本的なやり方は、3.手数料20％の自動計算方法と同じです。
利益計算の数式を変更するだけです。
Ｂ9のセルに計算式
＝Ｂ6-Ｂ7 を入力してENTERキーを押します。
Ｂ９のセルをコピーして、
Ｃ7からE7に貼り付ければ完了です。
下記の画像のように
利益の行が8000、16000、24000、32000となるはずです。
合計値も計算させると80000になります。
以上が売上を入力するだけで
手数料や利益が自動計算される方法の解説でした。
実際に触って慣れれば、自然に覚えていきますので、
実際に触ってみてくださいね。
行や列の追加や削除は、右クリックをすれば選択肢が出てきます。
スプレッドシートのリンク取得方法について
スプレッドシートのリンクを取得する方法を解説していきます。
スプレッドシートの右上に緑の『共有』というボタンをクリックします。
『共有』というボタンをクリックすると下記の画像に移ります↓
下部の【リンクを取得】をクリックして下さい！
そうすると下記の画像に移ります↓
①リンクを知っている全員を選択
②リンクをコピー
③最後に『完了』をクリック
以上でスプレッドシートのリンク取得が完了です。
下の長い文字列がリンクになります↓
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1is_bWybBqLg0Ns〇〇〇〇〇kOp64RduQnzGPBP_qc-4/edit?usp=sharing
あなたが作成したスプレッドシートのリンクを
グーグルの検索窓にコピペしたものを貼り付けて検索してみてください。
スプレッドシートが表示されればOKです。